注塑模具询价资料清单：怎样让供应商报价更可比

可比报价不是把几家供应商的总价放在一起排序，而是让每家供应商依据同一版本、同一采购范围和同一组假设回复。询价前先整理图纸、材料、数量、外观与验收要求；报价回来后，再把模具费、塑件费、试模、运输、税费和排除项拆开核对。

1. 先写清楚你在采购什么

在 RFQ 首页标记范围：

• 只采购模具，还是模具加试模样件；
• 是否同时询价后续塑件供货，以及对应的数量档；
• 模具留在供应商处生产，还是计划在后续移交；
• 试模、样件、检测记录、包装和运输是否包含；
• 模具维护、备件、交接资料和修改范围哪些需要单列。

模具一次性费用、塑件批量单价和试模费用不是同一种成本。不能把“模具加塑件供货”和“只买模具”的报价放在同一列直接比较。可先了解模具服务，实际采购范围仍应以本次 RFQ 的书面回复为准。

2. 用资料与比较影响表统一输入

缺少信息时写“待确认”，不要把空白理解为“不需要”。

正式发出前，确认附件名称、版本号和邮件正文完全对应。模型更新后，应要求供应商说明旧报价是否仍适用。

3. 要求每家供应商填写同一张回复表

文章的核心不是寻找一个“最低总价”，而是让报价组成可检查。A、B 栏只留给供应商填写，不放入虚构金额：

移动端可以按“项目—供应商 A—供应商 B—待澄清”纵向填写，不必把表格压成难读的小字；关键是所有供应商使用相同项目和顺序。

4. 分开看模具费、零件费和试模费

工具投入通常是一次性费用，零件价格则可能随数量档变化。比较时先确认：

1. 塑件单价是否已经包含模具分摊；如果包含，不要在总成本中再次加上同一部分。
2. 试模、样件、检测、包装、运输和税费是否已经包含，并统一比较口径。
3. 报价是模具交付，还是模具加后续零件供货；只采购模具时，不要为了填表而虚构塑件单价。

同一零件报价不同，可能来自采购范围、材料、数量档、模具方案或检验交付边界。差异需要逐项解释，不能仅凭总价判断谁更便宜或更合格。

5. 把条件性报价变成可比较报价

建议按以下顺序关闭未决条件：列出缺失资料和暂定假设；要求每家供应商说明影响、可选方案和排除项；由采购、工程和质量确定统一基准；图纸、材料或数量改变时记录新的报价版本；在商务比较前确认剩余条件。

设计风险可继续参考开模前 DFM 评审清单。本文重点是报价范围、费用分项和回复口径，不重复该文的壁厚、拔模、浇口、排气、冷却和顶出设计。

FAQ

只有样品或照片，可以询价吗？

可以先用样品或照片讨论需求并识别缺失条件，但不能据此假定能形成可靠的开模报价。应补充可用的 2D/3D 文件、材料、数量、外观和验收要求，并让供应商说明仍依赖哪些假设。

为什么相同零件的报价差别很大？

先检查采购范围、材料、数量档、模具方案、试模检验和移交边界是否一致。报价差异需要逐项解释，不能仅凭总价判断质量或合格性。

模具费可以直接和塑件单价比较吗？

不能。模具费是一次性投入，塑件单价对应数量和供货范围；还要确认塑件单价是否包含模具分摊。先把费用拆分，再按统一数量和范围比较。

材料或数量还没确定，怎么办？

列出一个有标记的基准假设，并把候选材料或数量档作为单独方案。条件性估算可以帮助发现影响，但不能当作最终承诺或固定价格。

图纸更改后能沿用旧报价吗？

不要直接沿用。把新旧版本和变更点发给供应商，要求确认对模具方案、试模、零件价格和适用范围的影响，并在采购表中记录新的报价版本。

提交图纸与询价条件

准备好最新图纸、3D 模型、材料、数量、外观和验收条件后，可通过提交图纸与询价条件发送项目资料。尚未确定的项目条件请单独列出，方便后续按同一口径核对。