Báo giá chỉ có thể so sánh khi các nhà cung cấp nhận cùng phiên bản bản vẽ, cùng phạm vi mua và cùng giả định. Trước RFQ hãy thống nhất bản vẽ, vật liệu, sản lượng, ngoại quan và nghiệm thu; sau đó tách phí khuôn, chi tiết, thử khuôn, vận chuyển, thuế và phần loại trừ.
1. Xác định phạm vi mua
Ghi rõ chỉ mua khuôn, khuôn kèm mẫu thử hay khuôn kèm cung cấp chi tiết. Nêu mức sản lượng, điều kiện giữ hoặc bàn giao khuôn, thử khuôn, mẫu, hồ sơ kiểm tra, đóng gói, vận chuyển, bảo trì và tài liệu bàn giao. Phí khuôn một lần, đơn giá chi tiết và phí thử khuôn là các khoản khác nhau. Xem dịch vụ khuôn, nhưng phạm vi thực tế phải nằm trong RFQ.
2. Chuẩn hóa dữ liệu đầu vào
Thiếu thông tin thì ghi “cần xác nhận”, không ghi “không cần”.
| Bên mua cung cấp | Nhà cung cấp phải nêu | Khi không giống nhau |
|---|---|---|
| Mã chi tiết, bản 2D/3D, vật liệu, sản lượng, ngoại quan và hồ sơ kiểm tra | Tệp sử dụng, dữ liệu thiếu, giả định, mức sản lượng và phạm vi | Thống nhất phiên bản; đổi thì tạo báo giá mới |
| Mẫu, lô đầu và nhu cầu tiếp theo | Điều kiện tối thiểu và phạm vi áp dụng | So sánh cùng mức |
| Ngoại quan, điểm giao và đóng gói | Gia công, kiểm tra, báo cáo và giao hàng | Làm rõ phần loại trừ |
| Phạm vi mua, bảo trì và bàn giao | Thử khuôn, sửa đổi và tài liệu bàn giao | Đánh giá phương án riêng |
3. Dùng cùng một bảng phản hồi
Ô A/B do nhà cung cấp điền, không dùng số liệu giả:
| Hạng mục | Cơ sở bên mua | Nhà cung cấp A | Nhà cung cấp B | Giống / làm rõ |
|---|---|---|---|---|
| Phí khuôn một lần | [bên mua điền] | [nhà cung cấp điền] | [nhà cung cấp điền] | [cần xác nhận] |
| Đơn giá chi tiết và mức sản lượng | [bên mua điền] | [nhà cung cấp điền] | [nhà cung cấp điền] | [cần xác nhận] |
| Mẫu thử, báo cáo và số vòng sửa | [bên mua điền] | [nhà cung cấp điền] | [nhà cung cấp điền] | [cần xác nhận] |
| Hậu xử lý, kiểm tra, đóng gói, vận chuyển và thuế | [bên mua điền] | [nhà cung cấp điền] | [nhà cung cấp điền] | [cần xác nhận] |
| Hiệu lực, thanh toán, bảo trì, bàn giao và loại trừ | [bên mua điền] | [nhà cung cấp điền] | [nhà cung cấp điền] | [cần xác nhận] |
4. Tách các dòng chi phí
Kiểm tra đơn giá chi tiết có phân bổ phí khuôn không; nếu có thì không cộng lại. Kiểm tra cùng cơ sở cho thử khuôn, kiểm tra, đóng gói, vận chuyển và thuế. Nếu chỉ mua khuôn, không tự tạo đơn giá chi tiết. Chênh lệch có thể đến từ vật liệu, sản lượng, phương án khuôn hoặc ranh giới kiểm tra/bàn giao.
5. Đóng các điều kiện còn mở
Liệt kê dữ liệu thiếu, hỏi ảnh hưởng và phần loại trừ, thống nhất cơ sở với mua hàng, kỹ thuật và chất lượng, giữ phương án tùy chọn riêng và ghi phiên bản mới khi dữ liệu đổi. Rủi ro thiết kế xem checklist DFM trước khi làm khuôn; bài này không lặp lại các chi tiết thiết kế của bài đó.
FAQ
Chỉ có mẫu hoặc ảnh thì hỏi giá được không?
Có thể bắt đầu trao đổi, nhưng chưa đủ làm cơ sở hoàn chỉnh. Hãy bổ sung 2D/3D, vật liệu, sản lượng, ngoại quan và nghiệm thu.
Vì sao cùng chi tiết lại có giá khác nhau?
Kiểm tra phạm vi, vật liệu, sản lượng, phương án khuôn, thử khuôn, kiểm tra và bàn giao. Chênh lệch không tự chứng minh chất lượng.
Có thể so sánh phí khuôn với đơn giá chi tiết không?
Không. Phí khuôn là khoản một lần; đơn giá phụ thuộc sản lượng và phạm vi cung cấp. Cần xác nhận phân bổ phí khuôn.
Vật liệu hoặc sản lượng chưa chốt thì làm gì?
Đặt giả định cơ sở có đánh dấu và tách phương án thay thế. Báo giá có điều kiện không phải giá cuối cùng.
Đổi bản vẽ có dùng báo giá cũ không?
Không nên tự động dùng. Gửi bản mới, hỏi ảnh hưởng và ghi phiên bản báo giá mới.
Gửi bản vẽ và điều kiện RFQ
Chuẩn bị bản vẽ mới nhất, mô hình 3D, vật liệu, sản lượng, ngoại quan và nghiệm thu, rồi dùng trang gửi yêu cầu. Các điều kiện chưa chốt nên được liệt kê riêng.
