Penawaran dapat dibandingkan jika semua pemasok menerima revisi gambar, ruang lingkup pembelian, dan asumsi yang sama. Samakan gambar, material, kuantitas, tampilan, dan penerimaan sebelum RFQ; setelah itu pisahkan cetakan, komponen, uji coba, logistik, pajak, dan pengecualian.
1. Tentukan ruang lingkup pembelian
Nyatakan cetakan saja, cetakan dengan sampel uji, atau cetakan sekaligus pasokan komponen. Cantumkan rentang kuantitas, kondisi penyimpanan atau serah terima cetakan, uji coba, sampel, catatan inspeksi, kemasan, pengiriman, pemeliharaan, dan dokumen serah terima. Lihat layanan cetakan, tetapi ruang lingkup aktual harus tertulis dalam RFQ.
2. Samakan masukan
Data yang belum lengkap ditulis “perlu dikonfirmasi”, bukan “tidak diperlukan”.
| Pembeli menyediakan | Pemasok menjelaskan | Jika berbeda |
|---|---|---|
| Nomor komponen, revisi 2D/3D, material, kuantitas, tampilan dan catatan inspeksi | File, data kurang, asumsi, rentang kuantitas dan ruang lingkup | Samakan revisi; perubahan memakai versi baru |
| Sampel, batch awal dan kebutuhan berikutnya | Kondisi minimum dan ruang lingkup | Bandingkan rentang yang sama |
| Tampilan, tujuan dan kemasan | Proses, pemeriksaan, laporan dan pengiriman | Klarifikasi pengecualian |
| Ruang lingkup, pemeliharaan dan serah terima | Uji, perubahan dan dokumen serah terima | Nilai sebagai opsi terpisah |
3. Gunakan tabel balasan yang sama
| Item perbandingan | Dasar pembeli | Pemasok A | Pemasok B | Sama / klarifikasi |
|---|---|---|---|---|
| Biaya cetakan satu kali | [diisi pembeli] | [diisi pemasok] | [diisi pemasok] | [perlu konfirmasi] |
| Harga komponen dan rentang kuantitas | [diisi pembeli] | [diisi pemasok] | [diisi pemasok] | [perlu konfirmasi] |
| Sampel uji, laporan dan putaran perubahan | [diisi pembeli] | [diisi pemasok] | [diisi pemasok] | [perlu konfirmasi] |
| Kemasan, pengiriman, pajak, pembayaran dan masa berlaku | [diisi pembeli] | [diisi pemasok] | [diisi pemasok] | [perlu konfirmasi] |
| Pemeliharaan, serah terima dan pengecualian | [diisi pembeli] | [diisi pemasok] | [diisi pemasok] | [perlu konfirmasi] |
4. Pisahkan biaya
Pastikan harga komponen tidak sudah memuat amortisasi cetakan; jangan menjumlahkannya dua kali. Gunakan dasar yang sama untuk uji coba, inspeksi, kemasan, pengiriman dan pajak. Jika hanya membeli cetakan, jangan membuat harga komponen. Perbedaan dapat berasal dari material, kuantitas, konsep cetakan, inspeksi atau serah terima.
5. Tutup kondisi terbuka
Daftar data kurang dan asumsi, minta dampak serta pengecualian, tetapkan dasar bersama dengan pembelian, teknik dan kualitas, pisahkan opsi, lalu catat versi baru saat gambar, material atau kuantitas berubah. Untuk risiko desain, gunakan checklist DFM sebelum pembuatan cetakan.
FAQ
Apakah sampel atau foto saja cukup untuk meminta penawaran?
Bisa untuk memulai diskusi, tetapi bukan dasar lengkap. Tambahkan 2D/3D, material, kuantitas, tampilan dan penerimaan.
Mengapa penawaran komponen yang sama berbeda?
Periksa ruang lingkup, material, kuantitas, metode cetakan, uji coba, inspeksi dan serah terima.
Bisakah biaya cetakan dibandingkan langsung dengan harga komponen?
Tidak. Cetakan adalah biaya satu kali; harga komponen bergantung pada kuantitas dan ruang lingkup pasokan.
Bagaimana jika material atau kuantitas belum final?
Tandai asumsi dasar dan pisahkan alternatif. Estimasi bersyarat bukan harga final.
Apakah penawaran lama berlaku setelah gambar berubah?
Jangan otomatis. Kirim revisi, minta dampak dikonfirmasi, dan catat versi baru.
Kirim gambar dan kondisi RFQ
Siapkan gambar terbaru, model 3D, material, kuantitas, tampilan dan penerimaan melalui halaman pengiriman pertanyaan. Pisahkan kondisi yang belum diputuskan.
