Vergleichbare Angebote entstehen nur, wenn jeder Lieferant denselben Zeichnungsstand, Beschaffungsumfang und dieselben Annahmen erhält. Vor der Anfrage werden Material, Mengen, Oberfläche und Abnahme abgestimmt; danach werden Werkzeug, Teile, Bemusterung, Transport und Ausschlüsse getrennt geprüft.
1. Den Beschaffungsumfang festlegen
Markieren Sie Werkzeug-only, Werkzeug mit Probeteilen oder Werkzeug mit laufender Teileversorgung. Geben Sie Mengenstufen, mögliche Übergabe, Bemusterung, Muster, Prüfunterlagen, Verpackung, Fracht, Wartung und Übergabedokumente an. Werkzeugkosten, Teilepreis und Bemusterung sind unterschiedliche Kostenarten. Der Einstieg ist die Werkzeug-Service-Seite; der konkrete Umfang steht im RFQ.
2. Eingaben und Annahmen abgleichen
Fehlendes wird als „zu bestätigen“ markiert, nicht als „nicht erforderlich“.
| Einkauf liefert | Lieferant nennt | Bei Abweichung |
|---|---|---|
| Teilenummer, 2D/3D-Stand, Einheiten, Material und Sichtbereiche | Verwendete Dateien, Lücken, Annahmen und Mengenstufen | Stand vereinheitlichen; Änderung neu versionieren |
| Muster, Erstcharge, Folgecharge oder Bedarf | Mindestbedingungen und Angebotsbereich | Gleiche Mengenstufe vergleichen |
| Oberfläche, Prüfung und Dokumente | Bearbeitung, Kontrolle, Berichte und Muster | Ausschlüsse ausdrücklich klären |
| Zielort, Verpackung und Beschaffungsumfang | Lieferung, Wartung, Übergabe und Änderungen | Unterschiedliche Umfänge getrennt bewerten |
3. Einheitliche Lieferantenantwort
A und B werden vom Lieferanten ausgefüllt; keine erfundenen Beträge:
| Vergleichspunkt | Einkaufsbasis | Lieferant A | Lieferant B | Gleich / klären |
|---|---|---|---|---|
| Einmalige Werkzeugkosten | [ausfüllen] | [Lieferant] | [Lieferant] | [bestätigen] |
| Teilepreis und Mengenstufen | [ausfüllen] | [Lieferant] | [Lieferant] | [bestätigen] |
| Probeteile, Prüfbericht und Änderungsrunden | [ausfüllen] | [Lieferant] | [Lieferant] | [bestätigen] |
| Nacharbeit, Prüfung, Verpackung, Fracht und Steuern | [ausfüllen] | [Lieferant] | [Lieferant] | [bestätigen] |
| Gültigkeit, Zahlung, Wartung, Übergabe und Ausschlüsse | [ausfüllen] | [Lieferant] | [Lieferant] | [bestätigen] |
4. Kostenpositionen getrennt lesen
Prüfen Sie, ob der Teilepreis eine Werkzeugamortisation enthält; sie darf nicht doppelt addiert werden. Bemusterung, Prüfung, Verpackung, Fracht und Steuern müssen auf derselben Basis verglichen werden. Bei Werkzeug-only darf kein Teilepreis erfunden werden. Preisunterschiede können aus Material, Menge, Werkzeugkonzept oder Prüf- und Übergabegrenzen entstehen und müssen erklärt werden.
5. Offene Bedingungen schließen
Fehlende Daten und Annahmen sammeln, Auswirkungen und Ausschlüsse abfragen, mit Einkauf, Technik und Qualität eine Basis festlegen, Optionen getrennt halten und nach einer Änderung von Zeichnung, Material oder Menge eine neue Angebotsversion dokumentieren. Für Designrisiken nutzen Sie die DFM-Prüfliste vor der Werkzeugbestellung; Wanddicke, Entformung, Anschnitt, Entlüftung, Kühlung und Auswerfung werden hier nicht wiederholt.
FAQ
Kann man nur mit Muster oder Foto anfragen?
Eine erste Klärung ist möglich, aber Muster oder Foto allein sind keine vollständige Grundlage. Ergänzen Sie 2D/3D, Material, Menge, Oberfläche und Abnahme.
Warum unterscheiden sich Angebote für dasselbe Teil?
Prüfen Sie Umfang, Material, Mengenstufe, Werkzeugkonzept, Bemusterung, Prüfung und Übergabe. Die Differenz allein beweist keine Qualität.
Kann man Werkzeugkosten direkt mit dem Teilepreis vergleichen?
Nein. Werkzeug ist einmalig, der Teilepreis hängt von Menge und Lieferumfang ab. Klären Sie zuerst die Amortisation.
Was tun bei offenem Material oder offener Menge?
Setzen Sie eine gekennzeichnete Basisannahme und führen Sie Alternativen separat. Eine bedingte Schätzung ist keine feste Zusage.
Gilt ein altes Angebot nach einer Zeichnungsänderung?
Nicht automatisch. Senden Sie die neue Revision, bestätigen Sie die Auswirkungen und dokumentieren Sie eine neue Angebotsversion.
Zeichnungen und RFQ-Bedingungen senden
Senden Sie aktuelle Zeichnungen, das 3D-Modell, Material, Mengen, Oberfläche und Abnahme über die Anfrage-Seite. Offene Bedingungen bitte separat markieren.
